Datenschutzhinweise

Version vom 29. Juli 2024

 

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Bearbeitung von personenbezogenen Daten (auch «Personendaten») durch die Unternehmen der Exentis Gruppe (nachfolgend alle gemeinsam «Exentis», «wir» oder «uns»). Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.

Im Folgenden stellen wir dar, welche Daten wir wann und zu welchen Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen.

Diese Datenschutzhinweise unterliegen schweizerischem Recht. Weil für gewisse Formen der Datenbearbeitung die Europäische Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») zu beachten sein könnte, sind die vorliegenden Datenschutzhinweise auch auf die DSGVO ausgerichtet. Sie enthalten auch zusätzliche Angaben, die für in den USA ansässige Personen gelten (siehe Ziffer 10).

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Mitarbeitern) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegenden Datenschutzhinweise kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie hierzu berechtigt sind und wenn diese Personendaten korrekt sind.

 

1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter / Kontaktangaben

Die nachfolgenden Gesellschaften können je nach Datenbearbeitung Verantwortliche für Ihre Daten sein:

Die Exentis Group AG ist die Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit unserer Website (nachfolgend Ziffer 4.2) sowie durch Cookies (siehe separate Cookie-Erklärung: https://www.exentis-group.com/cookie-erklaerung).

Exentis Group AG
Im Stetterfeld 2
CH-5608 Stetten
Schweiz
datenschutz@exentis-group.com

Sie erreichen uns jederzeit postalisch oder per E-Mail.

Die bei uns für den Datenschutz zuständige Person erreichen Sie bei Anliegen zum Datenschutz jederzeit z.B. per E-Mail an datenschutz@exentis-group.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz «zu Händen des Datenschutzbeauftragten».

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten aus Geschäftsverträgen (nachfolgend Ziffer 4.1 a) und 4.1 c)) ist jeweils die Gruppengesellschaft Verantwortliche, die mit Ihnen, respektive der Gesellschaft, für die Sie handeln, den Vertrag abschliesst. Die Kontaktangaben finden Sie jeweils auf dem entsprechenden Vertrag.

Bei der Bearbeitung von Personendaten von Investoren (nachfolgend Ziffer 4.1 b)) ist die Gesellschaft Verantwortliche, in welche investiert wird. Die Kontaktangaben finden Sie jeweils auf den entsprechenden Dokumenten.

 

2. Ihre Rechte

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Sie haben zudem das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder, sich – je nach anwendbarem Datenschutzrecht – bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns jederzeit über die in Ziffer 1 oben genannten und/oder die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer Website und der Inanspruchnahme unserer darauf angebotenen Dienste nicht einer ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

 

3. Ergänzender Hinweis zu Ihrem Widerspruchsrecht

Wir weisen Sie ergänzend darauf hin, dass, soweit eine Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäss Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO erfolgt und/oder Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

 

4. Von wem wir welche Daten bearbeiten und zu welchen Zwecken

4.1 Datenverarbeitungen im Geschäftsumfeld

a) Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir Daten von Mitarbeitenden von Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Wir bearbeiten die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln und für den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern. Wir bearbeiten in diesem Zusammenhang im Wesentlichen Kontaktangaben (Rechtsgrund: Erfüllung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Im Rahmen von Investments bearbeiten wir Daten von Investoren

Die Daten von Investoren bearbeiten wir, soweit dies im Zusammenhang mit einem Investment nötig ist. Es handelt sich um die ihnen in den entsprechenden Dokumenten gegenüber kommunizierten Angaben (Rechtsgrund: Erfüllung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Erfüllung einer rechtlichen Pflicht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

c) Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir Daten von Interessenten

Wir bearbeiten Personendaten auch, wenn Sie uns direkt kontaktieren, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, und gegebenenfalls im Rahmen sonstiger vorvertraglicher Massnahmen. Wir bearbeiten hier die von Ihnen uns gegenüber kommunizierten Daten (Rechtsgrund: Erfüllung des Vertrages, Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

4.2 Datenverarbeitung über unsere Website / elektronische Dienste

a) Von Website-Nutzern für den Versand von Newsletters

Sie können auf unserer Website unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung zum Newsletter ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe Ihrer Anrede und Ihres Vor- und Nachnamens ist freiwillig und dient nur dazu, Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heisst, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Darüber hinaus speichern wir jeweils die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie z.B. durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abmelde-Link oder z.B. durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

b) Von Website-Nutzern, damit wir Ihnen Tickets oder Teilnahmen an Schulungen zur Verfügung stellen können

Sie können z.B. Gratistickets für einen Messebesuch erhalten, indem Sie auf unserer Website Ihre Daten angeben, die dann an uns übermittelt werden. Von Zeit zu Zeit stellen wir sodann Online-Schulungen zur Verfügung und Sie können sich hierfür mit Ihren Daten auf einer Landingpage anmelden. Die Anmeldedaten werden zu HubSpot übertragen. Wenn Sie an von uns veranstalteten Schulungen, einschliesslich digitaler/virtueller, teilnehmen oder für Messen Eintrittskarten/Tickets über unsere Website buchen möchten, erheben wir folgende Daten von Ihnen: Firmenanschrift, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten die voraufgeführten Daten, um Ihre Buchung von Eintrittskarten/Tickets für das jeweilige Event ordnungsgemäss durchzuführen und Ihnen die Teilnahme am gewünschten Event zu ermöglichen. Im Anschluss an die Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail zugesandt. Die von Ihnen gebuchten Tickets werden Ihnen nach Vertragsabschluss – soweit bei einem Event nicht abweichend vereinbart – per separater E-Mail zugesandt; (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Von Website-Nutzern, damit wir Ihnen Zugriff auf Dokumente geben können

Bei Interesse können Sie sich verschiedene Dokumente, die weiterführende Informationen zu Exentis enthalten, herunterladen. Hierzu ist auf unserer Website das Ausfüllen eines Anmeldeformulars erforderlich, über das wir folgende Daten von Ihnen erheben: Firmenanschrift, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse, und in dem Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen. Die Anmeldedaten werden zu HubSpot übertragen; (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d) Von Webseite-Nutzern für Terminvereinbarungen

Sie können über unsere Website direkt einen Termin bei einem unserer Sales Manager buchen. Hierzu ist auf der Website das Ausfüllen eines Terminbuchungsformulars erforderlich, über das wir folgende Daten von Ihnen erheben: Firmenanschrift, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse. Die Anmeldedaten werden zu HubSpot übertragen; (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

e) Von Website-Nutzern zum Zwecke der Werbung, Markt- und Meinungsforschung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, z.B. Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sodann für Werbung, Markt- und Meinungsforschung. Unsere Nutzung basiert normalerweise auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), ausser wir hätten in einer spezifischen Situation oder unter einem spezifisch anwendbaren Recht die Möglichkeit, die Bearbeitung auf eine Ausnahme von der Einwilligung zu stützen oder unser überwiegendes Eigeninteresse anzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

f) Von Website-Nutzern zu unserer Nutzung für Analysezwecke

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Auswertung der Nutzung unserer Website (z.B. Zugriffe, besuchte Seiten, Verweildauer, etc.) sowie für die Auswertungen der Nutzung unserer Newsletters (Öffnungsrate, Klickrate, Abmeldungen, etc.). Wir stützen diese Bearbeitung auf unser berechtigtes Interesse oder Ihre Einwilligung, je nach spezifischer Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

g) Von Website-Nutzern, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Post oder Telefon an die im Impressum oder unter Ziffer 1 aufgeführten Kontaktwege werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert, um Ihre Fragen bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages).

h) Log-Dateien / Von Ihrem Browser übermittelte Informationen für die Nutzung unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie nicht einen unserer auf der Website angebotenen Dienste nutzen, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Für den Einsatz von Cookies auf unserer Website konsultieren Sie bitte die gesonderten Informationen in der Cookie-Erklärung (https://www.exentis-group.com/cookie-erklaerung)

Bei jeder Nutzung des Internets übermittelt Ihr Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen, die von uns in sog. Log-Dateien gespeichert werden. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten, die erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Diese Daten werden von uns aus Gründen der technischen Sicherheit, z.B. zur Abwehr von Angriffen auf unseren Webserver, kurzfristig gespeichert. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen).

 

5. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Wenn Sie die angebotenen Dienste auf unserer Website in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie wiederum diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den jeweiligen Dienst erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, ist es uns nicht möglich, Ihnen den gewünschten Dienst zu erbringen.

 

6. Datenweitergabe an Dritte/Empfänger, Einsatz von Dienstleistern – Transfers ins Ausland

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziffer 4, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Wir achten dabei darauf, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergegeben bzw. übermitteln, soweit dies zur Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht, Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben und/oder soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmung oder durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen hierzu verpflichtet sind. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit Webhosting erbringen und nutzen, ferner cloud- bzw. webbasierte Software-Lösungen von Dienstleistern, die es uns ermöglichen, personenbezogene Daten in der Cloud bei diesen zu verwalten und zu hosten, um unsere eigenen Server zu entlasten und effektiv mit neuen Software-Lösungen zu arbeiten. Wir haben dabei mit den jeweiligen Dienstleistern Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen abgeschlossen, die sicherstellen, dass die jeweiligen Dienstleister die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern nur im Rahmen unserer Weisungen und in unserem Auftrag verarbeiten.

Bei den Empfängern handelt es sich im Wesentlichen daher um die folgenden Stellen:

alle gemeinsam «Empfänger».

Diese Empfänger befinden sich hauptsächlich im EWR oder der Schweiz. Einige unserer Empfänger (insb. Dienstleister sowie eine Gruppengesellschaft) befinden sich jedoch ausserhalb der Schweiz und des EWR, hauptsächlich in den USA, einem Land mit einem aus Sicht des Schweizer und EU-Rechts ungenügenden Datenschutz. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind, für die Schweiz zusammen mit den nötigen Anpassungen unter Schweizer Recht), soweit der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.

 

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Auch ohne eine besondere Aufforderung kommen wir selbstverständlich unseren Verpflichtungen zum Löschen personenbezogener Daten (z.B. gemäß Art. 17 DSGVO) nach und speichern Daten daher nur so lange, wie es für die Erbringung der gewünschten Leistung bzw. der jeweiligen Zweckbestimmung erforderlich ist.

So speichern wir z.B. die im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters stehenden Daten nur so lange, wie Sie für den Newsletter angemeldet sind und werden die Daten von uns gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, z.B. nachdem Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Bitte beachten Sie aber, dass an die Stelle der Löschung eine Sperrung bzw. Einschränkung der Verarbeitung tritt, soweit einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die wir erfüllen müssen, entgegenstehen, oder wir unsere berechtigten Interessen wahren müssen, namentlich um uns vor Ansprüchen zu schützen oder solche durchzusetzen.

 

8. Datensicherheit

Trotz der von uns eingesetzten lizenzierten SSL-Verschlüsselung der Website weisen wir darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist, die ausserhalb unseres Webservers liegen, wie z. B. Knotenpunkte im internationalen Netzwerk.

 

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzhinweise jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

 

10. Weitere Informationen für Nutzer aus den USA

a) «Shine the Light»-Gesetz Kalifornien

Das kalifornische «Shine the Light»-Gesetz (Civil Code Section § 1798.83) erlaubt es Nutzern unserer Website, die in Kalifornien ansässig sind, bestimmte Informationen über die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren Direktmarketingzwecken zu verlangen. Um einen solchen Antrag zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an na_sales@exentis-group.com oder schreiben Sie uns an Exentis North America Inc., 183 Bucknam Street, Everett, MA 02149. Im Laufe eines Kalenderjahres können Sie nur einen solchen Antrag stellen. Wir geben ohne Ihre Zustimmung keine personenbezogenen Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter. Wir «teilen» personenbezogene Daten innerhalb der Exentis Gruppe für Marketingzwecke.

b) Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzhinweise

Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzhinweise informieren. Bitte lesen Sie diese Datenschutzhinweise jedes Mal, wenn Sie die Website besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen oder wenn Sie, wenn wir offline personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, aufgefordert werden zu prüfen, ob es Änderungen gegeben hat, damit Sie wissen, welche Bedingungen zu diesem Zeitpunkt für Sie gelten. Am Anfang dieser Datenschutzhinweise erfahren Sie, wann diese aktualisiert wurden. Die fortgesetzte Nutzung unserer Website oder die Inanspruchnahme unserer Dienste nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen.

c) Rechte der betroffenen Personen

Zusätzlich zu den Rechten gemäss Ziffer 2 dieser Datenschutzhinweise haben Sie die folgenden Rechte:

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen bei bestimmten Anträgen (z. B. Antrag auf Löschung personenbezogener Daten) die Nutzung der Website oder von Teilen davon möglicherweise nicht mehr anbieten können. Wir sind nicht verpflichtet, eine Sicherungskopie der personenbezogenen Daten zu erstellen.

d) Beantwortung von Nutzeranfragen

Wir werden Ihre Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten nur dann beantworten, wenn wir Ihre Identität oder Ihre Berechtigung, die Anfrage zu stellen, überprüfen können und wenn wir bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Daten auf Sie oder die Person, in deren Namen Sie die Anfrage stellen, beziehen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen bei bestimmten Anfragen die Nutzung der Website oder von Teilen davon möglicherweise nicht mehr anbieten können. Wir sind nicht verpflichtet, eine Sicherungskopie dieser personenbezogenen Daten zu erstellen.

Wir bestätigen den Eingang Ihres Antrags innerhalb von zehn (10) Werktagen. Sollten Sie innerhalb der 10-Tage-Frist keine Bestätigung erhalten, wenden Sie sich bitte an uns unter na_sales@exentis-group.com.

Wir bemühen uns, den Inhalt Ihrer verifizierten Nutzeranfrage innerhalb von fünfundvierzig (45) Tagen nach deren Eingang zu beantworten. Sollten wir mehr Zeit benötigen (bis zu weitere 45 Tage), werden wir Sie schriftlich über den Grund und die Verlängerungsfrist informieren.

Alle von uns zur Verfügung gestellten Informationen beziehen sich nur auf den Zeitraum von zwölf (12) Monaten vor dem Eingang Ihrer Anfrage. Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihnen auch über den 12-Monats-Zeitraum hinaus Auskunft über personenbezogene Daten erteilen, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden. Können wir Ihrem Ersuchen nicht nachkommen, werden wir Ihnen in unserer Antwort auch die Gründe dafür nennen. Wir stellen Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem Format zur Verfügung, das leicht zu verwenden ist und es Ihnen ermöglichen sollte, die Informationen ungehindert von einer Stelle zu einer anderen Stelle zu übertragen.

Sie können innerhalb eines Zeitraums von zwölf (12) Monaten nur einmal einen Antrag auf Auskunft stellen, es sei denn, das geltende Datenschutzrecht sieht etwas anderes vor.

Wir erheben keine Gebühren für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer überprüfbaren Nutzeranfrage, es sei denn, Ihre Anfrage entbehrt jeglicher Grundlage oder ist unverhältnismässig, insbesondere wenn wir wiederholt ähnliche Anfragen von Ihnen erhalten haben. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass die Anfrage die Erhebung einer Gebühr rechtfertigt, werden wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung mitteilen und Ihnen einen Kostenvoranschlag unterbreiten, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

e) Minderjährige

Wir «verkaufen» und/oder «teilen» keine persönlichen Daten von Nutzern, von denen wir wissen, dass sie unter achtzehn (18) Jahren alt sind, es sei denn, wir erhalten die ausdrückliche Genehmigung der Eltern oder des Vormunds eines Minderjährigen unter achtzehn (18) Jahren.

Wenn Sie im Namen Ihres minderjährigen Kindes einen Antrag auf Datenschutz stellen oder eine Frage stellen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns unter na_sales@exentis-group.com. Bitte beachten Sie, dass Sie ausreichende Informationen zur Verfügung stellen müssen, damit wir in angemessener Weise überprüfen können, ob Ihr Kind die Person ist, über die wir personenbezogene Daten erhoben haben, und ob Sie berechtigt sind, die Anfrage im Namen Ihres Kindes zu stellen (d. h., ob Sie der gesetzliche Vormund oder der bevollmächtigte Vertreter des Kindes sind).

f) U.S. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzhinweisen haben, zu der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, zu Ihren Wahlmöglichkeiten und Rechten, oder wenn Sie Ihre Rechte im Rahmen dieser Datenschutzhinweise ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Telefon: +1 978 987 1729
Website: https://www.exentis-group.com/exentis-usa
E-Mail: na_sales@exentis-group.com
Postanschrift: Exentis North America Inc., 183 Bucknam Street, Everett, MA 02149

Wenn Sie aufgrund einer Einschränkung Zugang zu diesen Datenschutzhinweisen in einem alternativen Format benötigen, wenden Sie sich bitte an na_sales@exentis-group.com oder +1 978 987 1729.